Höstmöte 2002

Protokoll fört vid Stackens höstmöte, torsdag 28 november 2002 i sal E2, KTH.

1. Mötets öppnande

Stackens ordförande Maria Högberg <mi> förklarade höstmötet öppnat klockan 19:16.

2. Val av mötesordförande

Sittande ordförande, Mi, föreslogs och valdes till mötesordförande.

3. Frågan om mötet är stadgeenligt utlyst

Mötet fanns vara stadgeenligt utlyst.

4. Val av justeringsmän tillika rösträknare

Hans Insulander <hin> och Magnus Holmberg <mho> föreslogs och valdes till justeringsmän, tillika rösträknare.

5. Val av mötessekreterare

Rasmus Kaj <kaj> föreslogs och valdes till mötessekreterare.

6. Frågan om dagordningens godkännande

Dagordningen godkändes utan att några punkter bytte plats.

7. Tillkännagivande av röstlängd

Följande personer fanns närvarande med rösträtt: Mattias Amnefelt <mattiasa>, Magnus Ahltorp <map>, Mikael Andersson <mikan>, Johan Kjellin <jkjellin>, Alexandra Zamparas <kat>, Felipe Wersén <felipe>, Hans Nordström <sib>, Tomas Ericsson (te), Jan Johansson <janj>, Magnus Holmberg <mho>, Robert Nydahl <nydahl>, Hans Insulander <hin>, Frej Drejhammar <frej>, Håkan Svensson <hawk>, Urban Dyberg <dyberg>, Joakim Fallsjö <fallsjo>, Tom Backman <tom>, Rasmus Kaj <kaj>, Johnny Eriksson <bygg>, Michael Degerman, Maria Högberg <mi>

Dessutom närvarade Erik Brage <brage> och Björn Blom <bbl> utan rösträtt.

Från punkt 7 närvarade Vladimir Bogodist <vladi>.

Från punkt 15 närvarade Harald Barth <haba>, Ian Delahorne <ian> och Artur Grabowski <art>.

Från något senare i punkt 15 närvarade även Katarina Wahlström <katy>.

8. Val av styrelse

Tom kommer troligen att vistas utomlands större delen av 2003. Valberedningen hade dock inte hittat någon annan kassör, och ingen kandiderade heller på mötet. Tom kandiderade till kassör, men förvarnade om att han kommer att avgå vid vårmötet, så fyllnadsval kommer att behövas. Förslag till ny styrelse blev alltså:

Stackens styrelse 2003 valdes enligt förslaget.

9. Fastställande av firmatecknare

Ordförande Mi och kassör Tom föreslogs och valdes att var för sig teckna föreningens firma.

10. Val av revisorer

Urban Dyberg <dyberg> föreslogs och valdes till revisor. Andraplatsen vakantsattes till fyllnadsval på vårmötet.

11. Val av valberedning

Valberedningen föreslog en något yngre valberedning, med bättre förutsättningar att ha kontakt med aktiva medlemar än delar av den gamla valberedningen. Efter att några personer föreslagits och tackat nej i sin frånvaro valdes till slut Vladi, Haba, Art och Kaj till ny valberedning.

12. Fastställande av årsavgift

2003 års medlemsavgift fastslogs till 103:- för studerande respektive 203:- för övriga.

13. Fastställande av budget

Stackens kassör, Tom Backman, föreslog följande budget

Underskott i budgeten tas ur föreningens kapital. Posten telefon inkluderar 500:- i flyttningsavgift. Övriga utgifter är fika och städmaterial på / inför öppet hus, kårens dag och liknande evenemang.

Budgeten fastställdes enligt förslag.

14. Fastställande av mötesdagar

Höstmötet fastställde 2003 års mötesdagar till torsdag 6 februari för vårmöte och torsdag 20 november för höstmöte.

15. Övriga frågor

Lokalfrågan

I slutet av 2003 kommer huset där Stacken bor att rivas. För att inte verksamheten ska bli mer lidande än nödvändigt behöver vi ett besked om en alternativ lokal senast i juni 2003. Alla uppmanas att hålla ögonen öppna efter en möjlig lösning på lokalfrågan. Eventuella öppningar kan rapporteras till <styrelsen@stacken.kth.se>.

Janj tog upp möjligheten att ha en stackenlokal i Kista. Det är inte otänkbart, så han ska undersöka möjligheten. I första hand vill Stacken dock ha en lokal på campus Valhallavägen.

Mi försöker kontakta prorektor, han är dock svåranträffbar. Mi har även pratat med kårstyrelsen. De ser helst att vi hittar en annan lösning, men i nödfall kan de försöka hjälpa oss.

Haba redogjorde för hur det fungerar med lokaler på KTH: Instutitioner (och andra) hyr lokaler av KTH, som i sin tur hyr lokaler, i enheter av hela hus, av Akademiska Hus. Detta bör innebära att det kan förekomma slattar som kanske skulle kunna utnytjas.

Utåtriktad verksamhet / PR

Under 2002 har Stacken hållt fyra stackenföreläsningar (och en femte är inplanerad). Dessutom har vi deltagit i två kårens dag och haft ett öppet hus.

Stacken är inblandad i ett antal mjukvaruprojekt, som syns en del. De borde kunna utnyttjas som PR för Stacken.

Vi behöver fler stackenföreläsningar. Vad vill Du lyssna på? Vad vill Du prata om?

Har du något annat förslag på vad Stacken kan göras för att märkas mera utåt, tveka inte att kontakta PR-ansvarig, Felipe. <pr@stacken.kth.se>.

Kokplatta

Hawk föreslog att vi ska skaffa en kokplatta till köket, Tom och mho hävdade att föreningen har en, frågan är var.

Städning

Status på lokalen har blivit bättre, men i synnerhet om vi ska kunna locka fler medlemmar behöver vi höja nivån en bit till. För att klara det bör vi tvinga oss själva till det genom att locka folk till lokalen. Att ha öppet hus samt att fika på Stacken efter varje stackenföreläsning är ett par sätt.

16. Mötets avslutande

Mi förklarar mötet avslutat klockan 20:37.

---

Webmasters @ Stacken
Revision: 1.6, 2003/01/29 21:37:33