Protokoll fört vid Stackens höstmöte, torsdag 4 december 2003 i sal F3, KTH.
Stackens ordförande Maria Högberg ‹mi› förklarade mötet öppnat klockan 19:16.
Maria Högberg ‹mi› föreslogs och valdes till mötesordförande.
Mötet konstaterade att både elektronisk och pappersbaserad kallelse har gått ut i god ordning och att mötet alltså var stadgeenligt utlyst.
Jan Michael Rynning ‹jmr› och Vladimir Bogodist ‹vladi› föreslogs och valdes till justeringsmän tillika rösträknare.
Rasmus Kaj ‹kaj› föreslogs och valdes till mötessekreterare.
Dagordningen godkändes enligt kallelsen, med de övriga punkterna Lokalfrågan och Certifikatutdelning.
Följande personer befanns närvarande och med rösträtt:
Maria Högberg ‹mi›, Mikael Gunnarsson ‹mg›, Rasmus Kaj ‹kaj›, Katarina Wahlström ‹katy›, Mikael Johansson ‹mik›, Jan Michael Rynning ‹jmr›, Hans Nordström ‹sib› Håkan Svensson ‹hawk›, Vladimir Bogodist ‹vladi›, Fredrik Arnerup ‹foo›, Magnus Ahltorp ‹map›, Hugo Hallman ‹huggeh›, Josef Lahoud ‹djzozo›, Magnus Sandberg ‹mem›, Thord Nilson ‹thordn›, Henning Croona ‹croona›, Mattias Amnefelt ‹mattiasa›, Bror Öhman ‹bror›, Tom Backman ‹tom›, Johnny Eriksson ‹bygg›, Camilla Berglund ‹elmindreda›, Jan Johansson ‹janj›, Richard Levitte ‹levitte›.
Christian Avemark ‹ziver› närvarade från punkt 8.
Till Stackens styrelse 2004 valdes, enligt valberedningens förslag, följande:
Ordförande: Joakim Fallsjö ‹fallsjo›
Vice ordförande: Vladimir Bogodist ‹vladi›
Kassör: Tom Backman ‹tom›
Sekreterare: Rasmus Kaj ‹kaj›
Ledamot: Hans Insulander ‹hin›
Ledamot: Marcus Dicander ‹zynthax›
Ledamot: Christian Avemark ‹ziver›
Ledamot: Richard Levitte ‹levitte›
Mötet fastställde att firman tecknas av Stackens ordförande och kassör, var för sig.
Urban Dyberg ‹dyberg› och Jim Svensson ‹jimpa› valdes till revisorer.
Vladimir Bogodist ‹vladi›, Josef Lahoud ‹djzozo›, Maria Högberg ‹mi› och Katarina Wahlström ‹katy› valdes till valberedning.
Årsavgiften fastställdes till 104:- för studerande respektive 204:- för icke-studerande.
Stackens budget för 2004 fastställdes enligt kassörens förslag enligt följande:
Hyra | 6500 |
---|---|
Telefon | 2500 |
Kallelser | 6500 |
Övrigt | 1000 |
Summa utgifter | 16500 |
intäkter | 27000 |
balans: | 10500 |
Mötesdagar 2004 fastställdes till vårmöte 19 februari samt höstmöte 18 november.
Styrelsen informerade om lokalfrågan: Stackens nuvarande lokal är temporär, vi har den på 18 månader från i somras till och med december 2004. Vi kommer troligen även i framtiden att få en lokal sponsrad av KTH, men det förutsätter en del politik. Styrelsen skriver för närvarande en lokalbehovsbeskrivning. Den ska dels specificera för lokalplaneringsenheten vilka behov stacken har för sin lokal, och dels motivera stackens lokalbehov för beslutsfattare inom KTH och THS.
Därpå följde diskussion. Det som framkom där var dels vikten av Stackens utåtriktade verksamhet – dvs i första hand Stackenföreläsningarna – och dels att vi bör framhålla nyttan för KTH av de mjukvaruprojekt Stacken är inblandad i, dels direkt (KTH kan använda programmen) men framför allt indirekt, i form av exjobb och forskningspapper baserade på projekten och att KTHs namn hörs i samband med projekten.
Thomas Nyström ‹thn›, Johnny Eriksson ‹bygg›, Göran Åhling ‹nnc› och Harald Barth ‹haba› förärades som tack för deras insatser vid lokalbygge och flytt i somras varsitt certifikat, utfärdat enligt Policy OID 1.3.6.1.4.1.16094.42.1 (det vill säga iso.org.dod.internet.private.enterprise.Stacken.miscGoodies.giftCertificatePolicy1) i handhackad postscript, med syfte att dinera på valfri plats för upp till SEK 500.00 (alkoholhaltiga drycker ingår ej).
Ordförande Maria Högberg ‹mi› förklarade mötet avslutat klockan 20:46.